Responsabilidades  Gerenciar e organizar a documentação técnica e administrativa de projetos de construção, incluindo contratos, medições, diários de obra, licenças e ARTs. Prestar suporte na elaboração e controle de orçamentos e relatórios financeiros de obras, utilizando planilhas eletrônicas avançadas. Coordenar o fluxo de informações entre engenheiros, fornecedores, clientes e equipes de campo, garantindo a comunicação eficaz e o cumprimento de prazos. Realizar o controle de estoque de materiais e equipamentos, emitindo pedidos de compra e acompanhando entregas e recebimentos em canteiros de obra. Auxiliar na preparação de propostas comerciais e editais de licitação, garantindo a conformidade com os requisitos técnicos e legais do setor. Manter atualizado o sistema de gestão da empresa com dados de projetos, custos e recursos humanos relacionados às obras. Organizar e agendar reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de planos de ação definidos para os projetos. Requisitos  Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil. Ensino Médio completo; curso técnico em Edificações, Secretariado ou Administração será considerado um diferencial. Domínio avançado do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manipulação de planilhas complexas e Word para elaboração de documentos técnicos. Conhecimento em sistemas ERP ou de gestão de obras (ex: Sienge, TOTVS, Mega) é altamente desejável. Familiaridade com a leitura e organização de documentos técnicos de engenharia e arquitetura (plantas, memoriais descritivos). Capacidade de interpretação de contratos e processos de medição de obras. Residir em Rio Claro - SP ou região adjacente. Habilidades  MS Excel Avançado Gestão Documental (Digital e Física) Conhecimento ERP (Sienge/TOTVS) Controle de Estoque Pacote Office Completo Comunicação Escrita Formal Organização de Projetos Leitura de Documentos Técnicos Elaboração de Relatórios