Local: São Paulo – SPModelo de trabalho: PresencialRegime de contratação: CLTRemuneração: R$ 3.500 fixos + comissão

A Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Administrativo(a) Comercial, para uma empresa do segmento de automação industrial.

A pessoa será responsável por dar suporte administrativo ao time de Vendas, atuando como backoffice da operação comercial e garantindo organização, agilidade e precisão nas demandas relacionadas aos pedidos e ao atendimento dos clientes.

O principal desafio será organizar e acompanhar as demandas administrativas geradas pelo time Comercial.

Essa pessoa trabalhará diretamente com a liderança e os Executivos de Vendas, apoiando atividades como consulta de códigos de produtos, levantamento de valores, acompanhamento de pedidos, contato com transportadoras e organização das informações necessárias para que o processo comercial avance corretamente.

Mais do que experiência em um segmento específico, buscamos alguém muito organizado, atento aos detalhes e capaz de administrar diferentes solicitações simultaneamente.

Apoiar administrativamente a liderança e o time Comercial;

Receber e organizar demandas relacionadas a pedidos de clientes;

Consultar códigos, referências e informações de produtos;

Levantar valores e informações necessárias para elaboração e processamento de pedidos;

Apoiar o time Comercial na preparação de informações para clientes;

Conferir dados de pedidos antes do encaminhamento para as áreas responsáveis;

Acompanhar o andamento dos pedidos;

Realizar interface com transportadoras e acompanhar questões relacionadas à entrega;

Consultar informações sobre prazos, fretes e processos logísticos;

Organizar documentos e informações comerciais;

Apoiar na atualização de controles internos;

Manter registros de pedidos e solicitações organizados;

Acompanhar pendências e garantir retorno às pessoas responsáveis;

Apoiar a comunicação entre Vendas, Logística e demais áreas internas;

Identificar inconsistências e buscar as informações necessárias para solucioná-las;

Auxiliar o time de Vendas em demandas administrativas do dia a dia.

Experiência anterior em funções administrativas, comerciais ou de backoffice;

Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;

Atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com códigos, valores, pedidos e informações de produtos;

Boa comunicação verbal e escrita;

Agilidade para buscar informações e solucionar pendências;

Capacidade de acompanhar demandas até a conclusão;

Conhecimento de ferramentas de escritório e planilhas;

Facilidade para trabalhar em equipe;

Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.

Experiência anterior como Assistente Comercial, Backoffice Comercial ou Sales Operations;

Vivência em empresas industriais;

Experiência com pedidos, faturamento, logística ou transportadoras;

Conhecimento de ERP ou sistemas de gestão;

Experiência apoiando equipes comerciais;

Familiaridade com produtos técnicos ou grande quantidade de códigos e SKUs.

Buscamos uma pessoa que apresente:

Organização;

Atenção aos detalhes;

Senso de prioridade;

Agilidade na execução;

Responsabilidade com prazos;

Boa comunicação com diferentes áreas;

Facilidade para trabalhar com demandas simultâneas;

Proatividade para acompanhar pendências;

Perfil colaborativo e orientado a suporte do time Comercial.

Contratação CLT;

Salário fixo de R$ 3.500 mensais;

Vale-refeição;

Vale-transporte;

Plano de saúde;

Bônus conforme performance da empresa.

Local de trabalho: Jardim Independência – São Paulo/SP.