Auxiliar Administrativo | Backoffice Operacional
Descrição da Vaga
Sobre a oportunidade:
Nosso cliente é referência no segmento de locação de mobiliário para eventos, atendendo empresas, feiras, congressos, ativações de marca e eventos sociais de alto padrão.
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar diversas áreas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle administrativo e suporte às rotinas operacionais do dia a dia.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais organizados, detalhistas e que gostem de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Principais responsabilidades:Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
Apoiar o controle de materiais de escritório, suprimentos e necessidades de manutenção; Realizar cotações e contato com fornecedores; Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas; Apoiar os processos administrativos internos da empresa; Auxiliar as áreas financeira, marketing e recursos humanos em atividades de rotina; Atualizar controles, planilhas e informações administrativas; Organizar banco de imagens, fotos de eventos e catálogo de produtos; Apoiar a equipe na execução de demandas operacionais e administrativas do dia a dia.O que buscamos: Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel); Ensino médio completo; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de planejamento e priorização de atividades; Facilidade para trabalhar em equipe; Perfil proativo e comprometido.Será considerado um diferencial:Experiência anterior em rotinas administrativas; Vivência com controle de documentos, fornecedores ou apoio financeiro; Conhecimento em ferramentas digitais e organização de arquivos; Experiência em empresas de eventos, serviços ou atendimento.Informações Adicionais:Barra Funda – São Paulo/SPModelo PresencialSegunda a sexta-feira, das 09h às 18h