VAGA: ANALISTA ADMINISTRATIVO – PIRACICABA/SP

Área de Atuação: Departamento Pessoal e Rotinas Administrativas
Regime: Presencial | Segunda a sexta-feira
Remuneração: A combinar

SOBRE A POSIÇÃO
Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) com experiência técnica em rotinas de Departamento Pessoal e suporte administrativo, para atuar de forma direta com a Diretoria Administrativa. O profissional será responsável por garantir a continuidade dos processos durante o período de afastamento da coordenadora, além de colaborar para a organização e melhoria contínua dos fluxos administrativos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Gerenciar o ponto eletrônico (sistema Ponto Mais);
• Administrar benefícios (VT, VR);
• Realizar apuração de dados para folha de pagamento (horas extras, faltas, atestados, entre outros);
• Conferir a folha de pagamento processada pelo escritório contábil;
• Controlar férias, admissões, rescisões e afastamentos;
• Apoiar a diretoria com base na legislação trabalhista e convenções coletivas;
• Acompanhar exames ocupacionais, controle de EPI e indicadores de SST;
• Utilizar checklists e manuais internos na execução das atividades;
• Apoiar o processo de implantação e utilização do sistema Sólides;
• Executar rotinas administrativas diversas, conforme demanda da área.

REQUISITOS TÉCNICOS

• Excel intermediário/avançado;
• Experiência com o sistema Ponto Mais;
• Conhecimento em fechamento de ponto, cálculo de benefícios e conferência de folha de pagamento;
• Conhecimento prático em CLT, reforma trabalhista e convenções coletivas;
• Noções básicas de SST (gestão de EPI, exames, CAT, afastamentos);
• Familiaridade com processos de recrutamento e seleção;
• Facilidade com sistemas e novas tecnologias;
• Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.

REQUISITOS COMPORTAMENTAIS

• Perfil maduro, analítico e comprometido;
• Discrição, boa comunicação e cordialidade;
• Visão crítica e capacidade de propor melhorias com base em dados;
• Atitude colaborativa e exemplo de comprometimento para a equipe;
• Organização, disciplina e foco em qualidade de entregas.

DESAFIOS DA POSIÇÃO

• Assumir a rotina da coordenadora durante a licença-maternidade, assegurando a continuidade e eficiência dos processos;
• Finalizar e consolidar o uso do sistema Sólides;
• Integrar e apoiar uma equipe jovem e multidisciplinar;
• Atuar com autonomia e postura consultiva, mantendo alinhamento direto com a diretoria.

ATRIBUIÇÕES COMPLEMENTARES

• Preparação de cotações e negociações com fornecedores;
• Apoio no planejamento orçamentário com base em dados financeiros e projeções de mercado;
• Apoio à área contábil, incluindo acompanhamento de custos, relatórios bancários e conciliações;
• Apoio na gestão de programas de RH, como formação, recrutamento, estrutura salarial e benefícios;
• Análise de processos trabalhistas e apoio ao jurídico;
• Participação em negociações trabalhistas e atendimento a fiscalizações e auditorias;
• Suporte às demais áreas administrativas e atuação conforme diretrizes da empresa.