Realizar o controle e organização de documentos administrativos e de Recursos Humanos, garantindo a conformidade com as políticas internas e legislação vigente.

Prestar suporte na coleta e conferência de dados para o fechamento de folha de pagamento, benefícios e demais processos de Departamento Pessoal, em interface com a empresa terceirizada.

Auxiliar na comunicação interna e externa, redigindo e revisando documentos, e-mails e comunicados referentes a assuntos administrativos e de RH.

Manter atualizados os registros de funcionários, como admissões, demissões, férias e alterações cadastrais, no sistema interno e em planilhas de controle.

Apoiar na organização de eventos, treinamentos e demais atividades de integração e desenvolvimento de pessoal, conforme demanda da gestão.

Controlar o fluxo de correspondências, digitalização de documentos e arquivamento físico e digital de informações confidenciais.

Elaborar relatórios básicos e planilhas de controle para acompanhamento de indicadores administrativos e de RH.

Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e/ou de Departamento Pessoal.

Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e Outlook), com habilidade na criação e manipulação de planilhas.

Familiaridade com sistemas de gestão de RH ou de ponto eletrônico será considerado um diferencial.

Compreensão básica das leis trabalhistas e previdenciárias brasileiras.

Habilidade para lidar com informações confidenciais, mantendo a ética e discrição profissional.

Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade na resolução de problemas.

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Organização Documental

Digitalização de Documentos

Comunicação Escrita

Gestão de Tempo

Rotinas Administrativas

Noções de DP/RH

Análise de Dados Básica

Confidencialidade