Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time de Recursos Humanos, apoiando nas rotinas administrativas de DP, gestão de benefícios e atendimento aos colaboradores.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade de comunicação, que contribua para a eficiência dos processos internos e para uma experiência positiva dos nossos colaboradores.

Principais responsabilidades

Realizar a conferência e validação de despesas de viagens e solicitações de reembolso, garantindo o cumprimento das políticas internas da empresa;

Executar a compra, administração e controle dos benefícios de vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação;

Realizar a gestão dos convênios médicos e odontológicos, incluindo contratações, inclusões, exclusões e atualizações cadastrais;

Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios e procedimentos internos;

Acompanhar os colaboradores alocados nos clientes, oferecendo suporte às demandas administrativas e contribuindo para o bom andamento das operações;

Manter controles, planilhas e informações cadastrais atualizados, garantindo a organização e confiabilidade dos dados;

Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.

Requisitos

Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Administração de Benefícios;

Conhecimento em gestão e controle de benefícios corporativos (VT, VR, VA e convênios);

Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;

Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.

Diferenciais

Experiência em consultorias de RH, empresas de terceirização ou prestação de serviços;

Vivência no atendimento e acompanhamento de colaboradores alocados em clientes;

Experiência com sistemas de gestão de benefícios e rotinas de DP.

Perfil comportamental

Organização e planejamento;

Proatividade e senso de responsabilidade;

Comunicação clara e postura acolhedora;

Capacidade de resolução de problemas;

Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;

Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.